วิธีทำเรซูเม่ (Resume/CV) แบบละเอียด รับรองได้งานชัวร์

เรซูเม่ (Resume/Résumé) คืออะไร?

เรซูเม่ (Resume/Résumé) คือ ประวัติโดยย่อของบุคคล สำหรับใช้สมัครงาน ซึ่งประกอบไปด้วยข้อมูลสำคัญของผู้สมัคร เช่น ชื่อ-นามสกุล ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงาน ฯลฯ มีความยาวประมาณ 1-2 หน้ากระดาษ A4 

Resume ต่างกับ CV อย่างไร?

CV ย่อมาจาก Curriculum Vitae มีลักษณะคล้ายเรซูเม่ แต่จะมีข้อมูลที่ละเอียดกว่า อาจยาวถึง 2-3 หน้ากระดาษ A4 และมักใช้สำหรับการสมัครเรียนต่อ หรืองานที่เกี่ยวกับการศึกษามากกว่า

อย่างไรก็ตาม ในประเทศไทยและยุโรป ทั้ง 2 คำนี้ใช้ในความหมายเดียวกัน แต่ในสหรัฐอเมริกาจะแยกออกจากกันอย่างที่อธิบายไว้ตอนต้น

วิธีทำเรซูเม่แบบสรุป

ข้อมูลในเรซูเม่ควรประกอบด้วย 9 ข้อ ดังนี้

1. ชื่อ นามสกุล (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)
2. ตำแหน่งงานที่สมัคร
3. ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ (ควรตั้งชื่ออีเมลเป็นทางการ)
4. ประวัติการทำงาน / กิจกรรมสมัยเรียนที่เคยทำ (เลือกเฉพาะที่เกี่ยวข้อง เรียงจากล่าสุด-เก่า)
5. ประวัติการศึกษา (เริ่มด้วยระดับสูงสุดก่อน)
6. ทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน
7. ระดับความสามารถทางภาษา
8. ประวัติการเข้าร่วมอบรม รางวัล และ Certificate ต่างๆ (ถ้ามี)
9. ข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถใส่เพิ่มได้
   • รูปถ่ายสุภาพ
   • น้ำหนักและส่วนสูง
   • วัน เดือน ปีเกิด
   • เงินเดือนที่ต้องการ

วิธีทำเรซูเม่แบบละเอียด

1. เลือกเว็บทำเรซูเม่

เราสามารถทำเรซูเม่ใน Microsoft Word ได้ แต่วิธีทำเรซูเม่ที่ง่ายที่สุด คือการทำออนไลน์ผ่านเว็บไซต์

เว็บไซต์เหล่านี้จะมีรูปแบบเรซูเม่ให้เลือกมากมาย และสามารถปรับแต่งสี ฟอนต์ และรูปภาพได้ค่อนข้างง่ายและอิสระ

5 เว็บไซต์ทำเรซูเม่ที่นิยม

1. canva.com
2. zety.com
3. resume.io
4. resumebuild.com
5. novoresume.com

2. เลือกรูปแบบที่เหมาะสม

ควรเลือกรูปแบบที่เหมาะกับทักษะ ความสามารถ ประสบการณ์ และตำแหน่งงานของเรา และสิ่งที่ห้ามมองข้ามเลยก็คือ “ดีไซน์” เพราะหากคุณกำลังมองหางานที่เน้นความคิดสร้างสรรค์ แต่เลือกดีไซน์ทางการเกินไป ก็อาจทำให้ดูไม่ปัง

ในทางกลับกัน หากสมัครสายงานที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง แต่เรซูเม่มีลูกเล่นเยอะ หรือเลือกรูปถ่ายที่ใส่ชุดนักศึกษาหรือชุดครุย ก็อาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพได้

รูปแบบเรซูเม่ที่นิยมมี 3 รูปแบบ ได้แก่

1. เรียงประวัติการทำงานตามเวลา (Chronical Resume)
เรียงประวัติการทำงานตามเวลา โดยเริ่มจากงานล่าสุดก่อน และเน้นการใส่ระยะเวลาการทำงานในแต่ละที่ แต่ละตำแหน่ง เพื่อเน้นย้ำให้เห็นพัฒนาการด้านการทำงานของผู้สมัคร

2. เน้นความสามารถในการทำงาน (Functional Resume)
รูปแบบนี้จะลดความสำคัญของอายุงานลง แต่จะไปเน้นแสดงทักษะที่โดดเด่นและหลากหลายของผู้สมัครแทน

อย่างไรก็ตาม ในการสัมภาษณ์งาน ก็อาจมีคำถามเรื่องอายุงาน การเปลี่ยนงานบ่อย หรือการที่เราทำงานไม่ต่อเนื่องอยู่ดี จึงควรเตรียมคำตอบที่สมเหตุสมผลสำหรับคำถามเหล่านี้ไปด้วย

3. ผสมกันทั้งสองแบบ (Combination Resume)
รูปแบบนี้จะรวมข้อมูลของทั้งสองแบบด้านบนไว้ทั้งหมด แต่มีข้อควรระวังคือ อาจทำให้เรซูเม่ของคุณยาวเกินไป จนไม่น่าอ่าน หรือมีข้อมูลมากเกินจำเป็น

3. ใส่ข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน

ข้อมูลในเรซูเม่สำหรับงานตำแหน่งสูง และงานที่ต้องใช้ภาษาควรใส่ข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาที่ต้องใช้) เพื่อแสดงความเป็นมืออาชีพและความสามารถด้านภาษา

ข้อมูลที่จำเป็นต้องมีในเรซูเม่ ได้แก่

1. ชื่อ นามสกุล
   • ชื่อ นามสกุล: ควรมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ แม้เป็นเรซูเม่ภาษาอังกฤษ ก็ควรมีชื่อไทยกำกับไว้ด้วย
2. ตำแหน่งงานที่สมัคร
3. ที่อยู่ อีเมล เบอร์โทรศัพท์
   • อีเมล: ควรใช้ชื่อทางการ โดยทั่วไปมักเป็น ชื่อและอักษรย่อของนามสกุล เช่น somchai.d@email.com
4. ประวัติการทำงาน / กิจกรรมสมัยเรียนที่เคยทำ
   • ประวัติการทำงาน: ควรเริ่มจากตำแหน่งงานล่าสุดก่อน
   • ช่วงเวลาที่ทำงาน: ไม่จำเป็นต้องละเอียดขนาดใส่วันที่ แค่เดือนและปี ก็พอแล้ว
   • กิจกรรมสมัยเรียน: ควรเลือกใส่เฉพาะกิจกรรมที่ใช้ความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น การประสานงาน การออกแบบ การบริหารจัดการ ฯลฯ
5. ประวัติการศึกษา
   • สำหรับงานแรก ควรใส่สาขาวิชาที่เรียนและเกรดเฉลี่ยระดับมัธยมปลายและอุดมศึกษา
   • แต่สำหรับงานที่ 2 และต่อๆ ไป ใส่แค่ระดับอุดมศึกษาก็พอแล้ว
6. ทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน
   • โปรแกรมคอมพิวเตอร์: จำเป็นอย่างมากสำหรับงานออฟฟิศ โดยเฉพาะโปรแกรมสำนักงานอย่าง Word Excel PowerPoint ฯลฯ
   • การใช้เครื่องจักร เครื่องมือ การขับขี่รถยนต์ ฯลฯ
7. ระดับความสามารถทางภาษา
   • โดยปกติจะเป็น 3 ระดับ คือ ดีมาก (Excellent) ดี (Good) พอใช้ (Fair)
   • หากเป็นงานที่ต้องนำเสนอและติดต่อประสานงาน สามารถเน้นบางทักษะเป็นพิเศษได้ เช่น การพูดและการเขียน ฯลฯ
8. ประวัติการเข้าร่วมอบรม และ Certificate ต่างๆ (ถ้ามี)
   • ควรเลือกใส่เฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน หรือเป็นทักษะที่นำมาปรับใช้ได้
9. ข้อมูลอื่นๆ ที่สามารถใส่เพิ่มได้
   • รูปถ่ายสุภาพ: ควรหลีกเลี่ยงรูปที่ใส่ชุดนักศึกษาหรือชุดครุย เพราะอาจถูกมองว่าไม่เป็นมืออาชีพ
   • น้ำหนักและส่วนสูง (สำหรับบางตำแหน่งงาน)
   • วัน เดือน ปีเกิด
   • เงินเดือนที่ต้องการ

4. เขียนเรซูเม่อย่างมืออาชีพ

• ความยาว
  • ต้องสั้น กระชับ ไม่ควรเกิน 2 หน้า แต่ถ้าจะให้ดี 1 หน้าก็พอแล้ว
• ฟอนต์
  • เลือกฟอนต์ที่อ่านง่าย สบายตา มีระดับความเป็นทางการเหมาะสมกับสายงาน
• ภาษา
  • ใช้ภาษาที่กระชับ ชัดเจน
  • แบ่งเนื้อหาเป็นข้อๆ ไม่ควรเขียนยาวเป็นพรืด
  • ใช้คำศัพท์ทางเทคนิคในสายงานนั้นๆ เพื่อแสดงความเชี่ยวชาญ
  • ใช้คำที่มีความหมายในแง่บวก แสดงภาพการทำงานที่มุ่งมั่น และเป็นผลดีต่อธุรกิจ รวมถึงการใช้ข้อมูลที่วัดผลได้มายืนยันความสำเร็จ เช่น
    • สามารถสร้างยอดขายได้มากกว่าเป้าหมาย 30%
    • วิจัยและสร้างกลยุทธ์สำหรับการทำการตลาดอย่างครบวงจร
    • เพิ่มจำนวนผู้เข้าชมเว็บไซต์ได้ถึง 200%

5. โพสต์เรซูเม่ในเว็บสมัครงาน/ส่งเรซูเม่ทางอีเมล

ก่อนการโพสต์หรือส่งเรซูเม่ทุกครั้ง ควรตรวจทานความถูกต้องก่อนเสมอ เพราะหากมีคำผิดก็อาจทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ ส่วนชื่อตำแหน่งงาน ก็ควรเขียนให้เหมือนกับที่บริษัทรับสมัครด้วย

ข้อมูลต่างๆ ก็ควรปรับให้เข้ากับตำแหน่งงานและความต้องการของแต่ละบริษัท ไม่ควรทำเรซูเม่เวอร์ชั่นเดียว แล้วส่งหว่านไปทุกบริษัท

การโพสต์เรซูเม่ในเว็บสมัครงาน

เรซูเม่ พอร์ตโฟลิโอ และไฟล์ใดๆ ก็ตาม ควรเซฟไฟล์เป็น .pdf เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขได้ง่ายๆ และป้องกันปัญหาฟอนต์เด้งด้วย

การส่งเรซูเม่ทางอีเมล

ควรมี Cover Letter (จดหมายนำ) แนบไปด้วยเพื่อแสดงความตั้งใจ และแนะนำตัวเบื้องต้น หรืออย่างน้อยก็ควรเขียนแนะนำตัวในอีเมลอย่างเป็นทางการ 1-2 ย่อหน้า ไม่ควรเขียนห้วนๆ หรือใช้ภาษาไม่ทางการ

อ้างอิงข้อมูลจาก
resumegenius.com
myfuture.com
tds.tu.ac.th